Kostenstellen sind das Rückgrat der Kostenrechnung in SAP. Über Jahrzehnte hinweg haben Kostenrechnungs- und Finanzteams Kostenstellen in der klassischen SAP GUI mit den Transaktionen KS01, KS02 und KS03 gepflegt – ein funktionales, aber nicht gerade benutzerfreundliches Interface. Mit der modernen SAP Fiori App Manage Cost Centers (Version 3) gehört diese Ära der grauen Bildschirme der Vergangenheit an.
Die neue Fiori-App bringt Kostenstellen-Management in die heutige Zeit: ein intuitives, responsives Design, das auf Desktop, Tablet und Smartphone gleichermaßen funktioniert. Anwender können Kostenstellen schneller anlegen, bearbeiten und verwalten – ohne die Lernkurve der klassischen SAP-Transaktionen. Für Unternehmen, die auf SAP S/4HANA Cloud setzen, ist diese App ein echter Produktivitätsgewinn.
Im Gegensatz zu klassischen SAP-Transaktionen bietet die App eine moderne, responsive Benutzeroberfläche, die auf Desktop, Smartphone und Tablet gleichermaßen funktioniert. Damit ist sie ideal für Unternehmen, die SAP S/4HANA Cloud Public Edition einsetzen und ihren Anwendern eine zeitgemäße Arbeitsoberfläche bereitstellen möchten.
Fiori App: Kostenstellen verwalten
Die App deckt den gesamten Lebenszyklus von Kostenstellen-Stammdaten ab. Nutzer können bestehende Kostenstellen mit ihren Gültigkeitszeiträumen einsehen, neue Kostenstellen anlegen oder vorhandene als Vorlage kopieren. Besonders relevant für Konzerne ist die Möglichkeit, Kostenstellen über mehrere Buchungskreise hinweg zu verwalten und in die Standardhierarchie sowie in verwandte Organisationsobjekte einzubinden.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Anzeige & Analyse | Kostenstellen und Gültigkeitszeiträume einsehen und nach Buchungskreis, Kategorie oder Hierarchieknoten filtern |
| Anlage & Kopie | Neue Kostenstellen oder Gültigkeitszeiträume anlegen, bestehende als Vorlage kopieren |
| Buchungskreisübergreifend | Stammdaten über mehrere Buchungskreise hinweg zentral pflegen und steuern |
| Hierarchie & Organisationsobjekte | Zuweisung zur Standardhierarchie und zu verwandten Organisationsobjekten |
| Bearbeitung | Kostenstellen und Gültigkeitszeiträume direkt im System bearbeiten |
| Bereinigung | Nicht mehr relevante Kostenstellen und Perioden aus dem System entfernen |
| Navigation zu verwandten Apps | Direkter Wechsel zu Where-Used List – Cost Centers und Change Log – Cost Centers |
Über die integrierte Navigation lässt sich direkt aus der App heraus in verwandte Anwendungen wechseln. Das ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgung von Änderungen und vollständige Transparenz über die Verwendung einzelner Kostenstellen im gesamten Unternehmen.
Was lässt sich damit auswerten?
Die App liefert eine vollständige Übersicht aller Kostenstellen einer Organisation – inklusive ihrer Gültigkeitszeiträume, Kategorien, Buchungskreiszuordnungen, Profitcenter und Hierarchieknoten. Über die Filteroptionen lassen sich gezielt Kostenstellen nach Buchungskreis, Kategorie, Hierarchieknoten, Profitcenter oder Gültigkeitsdatum selektieren.
Der Detailbereich zeigt zu jeder Kostenstelle alle relevanten Stammdatenfelder: allgemeine Informationen, Organisationseinheiten, Steuerungsindikatoren, Adress- und Kommunikationsdaten sowie den vollständigen Change Log. Damit eignet sich die App nicht nur zur Pflege, sondern auch zur Qualitätssicherung und Governance von Kostenstellen-Stammdaten.
Implementierung
Die App besteht aus einer Frontend-Komponente (SAPUI5-Oberfläche) und einer Backend-Komponente (OData V4-Service). Beide Teile werden mit demselben Softwarepaket ausgeliefert und erfordern eine SAP Fiori-fähige Systemlandschaft auf Basis von SAP S/4HANA Cloud.
Hinweis: Weitere Installationsabhängigkeiten werden im SAP Maintenance Planner berechnet. Dieser erfordert einen Login im SAP Service Marketplace.
Technische Konfiguration im SAP Fiori Launchpad
Damit Anwender die App im SAP Fiori Launchpad aufrufen können, müssen folgende technische Parameter konfiguriert werden:
| Parameter | Wert |
|---|---|
| SAPUI5-Anwendung | FIN_COSTC_V3 |
| App Launcher | Manage Cost Centers – New Version |
| Semantic Object / Action | CostCenter | manageV2 |
| Technical Catalog | SAP_TC_FIN_CO_COMMON |
| Business Catalog | SAP_FIN_BC_OH_MD_CCA_PC |
Rollenvergabe
Damit Anwender Zugriff auf die App erhalten, muss ihnen im SAP S/4HANA Cloud Benutzerverwaltungssystem die entsprechende Business Role zugewiesen werden. Die App ist für die Rolle Cost Accountant – Overhead konzipiert.
Erforderliche Business Role
| Typ | ID | Bezeichnung |
|---|---|---|
| Business Role | SAP_BR_OVERHEAD_ACCOUNTANT |
Cost Accountant – Overhead |
| Business Catalog | SAP_FIN_BC_OH_MD_CCA_PC |
Overhead Cost Accounting – Cost Center Master Data |
Die Standardrolle SAP_BR_OVERHEAD_ACCOUNTANT umfasst alle Berechtigungen, die für die Verwaltung von Kostenstellen-Stammdaten im Overhead-Bereich erforderlich sind. Der Zugriff auf die App wird über den enthaltenen Business Catalog gesteuert.
Rollenzuweisung – Schritt für Schritt
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1. Benutzerverwaltung öffnen | Im SAP Fiori Launchpad die App Maintain Business Users aufrufen |
| 2. Benutzer auswählen | Den gewünschten Benutzer suchen und öffnen |
| 3. Business Role zuweisen | Unter dem Reiter Assigned Business Roles die Rolle SAP_BR_OVERHEAD_ACCOUNTANT hinzufügen |
| 4. Speichern | Änderungen speichern – der Benutzer hat sofort Zugriff auf die App |
Empfehlung: Für Unternehmen mit individuellen Anforderungen empfiehlt SAP, die Standardrolle als Vorlage zu verwenden und eine kundeneigene Business Role anzulegen. So bleiben Anpassungen bei SAP-Updates erhalten.
Unterstützung bei der Implementierung?
Wir begleiten Sie von der technischen Einrichtung bis zur Rollenvergabe und stellen sicher, dass Ihre Anwender von Anfang an produktiv arbeiten können.